Exchange Online Mailbox to Pst – E-Discovery Export Tool
Hatırlanacağı üzere Exchange sunucularda kullanıcı epostaları bir iki PoweShell komutu ile belirlenen konuma pst dosyası olarak kaydedilebiliyor. Exchange Online üzerinden bu işlem günümüzde çok kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Kullanıcıların Outlook uygulamasından bu işlem gerçekleştirilebileceği gibi yönetim paneli üzerinden de pst dosyası indirilebilmektedir.
İşlemler protection.office.com üzerinden birkaç adımda tamamlanmaktadır.
Yönetici haklarına sahip kullanıcıya eDiscovery Manager hakkı atanmalıdır. Bu işlemin ardından diğer gereksinimlerden kısaca bahsedelim. Pst nin indirileceği local bilgisayarın en yeni Windows sürümüne sahip olması gerekmektedir.Kullanılacak tarayıcı Microsoft Explorer (Ben daha ölmedim 😊) veya Edge olmalıdır.eDiscovery Export Tool için Microsoft .NET Framework 4.7 Edge demişken Microsoft Edge üzerinde eDiscovery Export Tool için, ClickOnce Support özelliğini etkinleştirmek gerekmektedir. Biliyorum bu tool biraz naz yapıyor. Ancak işimiz düştü bir kere. İşlemlere yüceler yücesi Internet Explorer ile devam edilirse herhangi bir ön hazırlık yapmaya gerek yoktur. Konuya dönecek olursak; Söz konusu özellik Microsoft Edge üzerinde varsayılan olarak kapalı gelmektedir. edge://flags/#edge-click-once
Özelliği etkinleştirip
Tarayıcıyı yeniden başlatalım.
Artık içerik arama işlemine başlayabiliriz.
Görüldüğü gibi Search ve Export adlı iki sekme var. Öncelikle hangi posta kutusunun dışarı aktarılacağını seçmek gerekiyor. Yani New Search ile işlem başlayacaktır.
Arama işlemi için ad tanımı yapılmalıdır.
Ardından arama lokasyon seçimi yapılmalıdır.
Arama gerçekleştirilecek olan Exchange Mailboxes Status On olarak değiştirildikten sonra kullanıcı veya posta kutusu arama işlemi yapılabilmektedir.
Dışa aktarılacak obje seçilmiştir.
Arama işlemi tamamlandıktan sonra hedefi dışarı aktarma işlemine başlanabilir. Nesne üzerine tıklayıp Actions menüsü vasıtasıyla Export Results
Aktarım için karşımıza bazı opsiyonlar çıkmaktadır.
Output Options kısaca sadece indekslenmiş öğeleri, sadece indekslenmemiş öğeleri ya da her ikisini de dışarı aktarma imkanı sunar.
Export Exchange content As;One Pst for each mailbox; Her kullanıcı posta kutusu için bir Pst dosyası oluşturulur. Arşiv posta kutusu için aynı Pst dosyasına dahil edilir. Posta kutusu klasör yapısı yeniden oluşturulur.
One Pst file containing all messages; Aramaya dahil edilen tüm kaynak posta kutularından arama sonuçlarını içeren tek bir Pst dosyası dışarı aktarılır. Her mesaj için posta kutusu klasör yapısı yeniden oluşturulur.
One Pst file containing all messages in a single folder; Arama sonuçlarını, tüm mesajların tek bir klasörde bulunduğu tek bir Pst dosyasına kronolojik olarak aktarır.
Individual messages; Arama sonuçlarını msg biçimini kullanarak bireysel posta mesajları olarak dışarı aktarır.Opsiyonları belirledikten sonra Export butonuna basmak yeterli olacaktır.
İşlem başladığında yönetici hesabına otomatik olarak bildirim epostası gönderilmektedir. Export sekmesinden süreç takip edilebilir. Pst indirilebilir olduğunda eDiscovery Export Tool aracılığı ile local bilgisayarda belirlenen konuma güvenli bir şekilde indirebilir.
Export Key i kopyalayıp Download results ile aracı çalıştırmak gerekmektedir
Export Tool için Install işleminin ardından kopyalanan Export Key yapıştırılır ve Pst dosyası için konum seçilir. Start butonu ile son adım tamamlanacaktır.
