Microsoft 365'e E-posta Göçü
Posta kutuları kayıpsız taşınsın
E-posta göçü hizmeti, şirket içi Exchange sunucusundan, Google Workspace'ten veya barındırılan bir posta sisteminden Microsoft 365'e posta kutularının, takvim ve kişilerin kayıpsız taşınmasını; alan adı, posta akışı ve kimlik doğrulama kayıtlarının yeniden yapılandırılmasını kapsar.
Bu hizmet kimler için?
- Exchange sunucusunun desteği biten veya donanımı yenilenmesi gereken kurumlar
- Google Workspace'ten Microsoft 365'e geçmeye karar vermiş şirketler
- Barındırılan (hosting) e-posta hizmetinden kurumsal çözüme geçmek isteyenler
- Posta kutusu kotası, arşiv ve teslim edilebilirlik sorunları yaşayan yapılar
- Birleşme veya bölünme sonrası iki farklı posta sistemini birleştirmesi gereken kurumlar
Kimler için uygun değil?
Her kuruma her hizmeti önermiyoruz. Aşağıdaki durumlardaysanız başka bir yol daha doğru olabilir.
- Zaten Microsoft 365'te olup yalnızca yapılandırma iyileştirmesi isteyen kurumlar — bu durumda göç değil, gözden geçirme çalışması yapılır
- Posta kutusu sayısı çok düşük ve geçmiş veri taşınması gerekmeyen yapılar
Teslim edilen işler
Kaynak sistem envanteri
Posta kutusu sayıları ve boyutları, paylaşılan kutular, dağıtım listeleri, takvim izinleri ve yönlendirme kuralları çıkarılır. Göç süresini belirleyen asıl veri budur.
Alan adı ve posta akışı planı
Alan adının hangi aşamada taşınacağı, geçiş sırasında iki sistemin bir arada çalışacağı süre ve yönlendirme kuralları planlanır.
Kimlik doğrulama kayıtları
SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının yeni yapıya göre kurulması. Teslim edilebilirlik sorunlarının büyük bölümü bu kayıtların eksikliğinden doğar.
Dalgalı posta kutusu taşıma
Kullanıcılar gruplar halinde taşınır; her dalga sonrası doğrulama yapılır ve son kesme mesai dışına alınır.
İzin ve delege yapısının taşınması
Paylaşılan kutular, takvim delegeleri ve yönetici asistan ilişkileri hedef sistemde yeniden kurulur; göç sonrası en sık şikayet bu başlıktan gelir.
Kullanıcı bilgilendirmesi
Kesme öncesi ve sonrası ne yapılacağı, masaüstü ve mobil istemci ayarları için kısa yönergeler hazırlanır.
Süreç adımları ve tipik süreler
- 1
Envanter ve hazırlık
1 haftaKaynak sistem incelenir, veri hacmi ve hat hızına göre göç süresi hesaplanır; temizlik yapılacak alanlar belirlenir.
- 2
Hedef yapılandırma
2-4 günMicrosoft 365 tarafında alan adı doğrulaması, lisans atamaları ve posta akışı kuralları hazırlanır.
- 3
Pilot göç
3-5 günKüçük bir grup taşınır; istemci davranışı, takvim ve izinler gerçek kullanımda doğrulanır.
- 4
Dalgalı taşıma
Kutu sayısına göre 1-4 haftaKullanıcılar gruplar halinde taşınır. Kaynak sistem, doğrulama tamamlanana kadar kapatılmaz.
- 5
Kesme ve devir
1 haftaAlan adı yönlendirmesi hedefe alınır, kayıtlar katı moda alınır, kaynak sistem güvenli biçimde devreden çıkarılır.
Maliyet nasıl oluşur?
Kur ve kampanyalar değiştiği için bu sayfada rakam vermiyoruz. Bunun yerine fiyatın hangi değişkenlerden oluştuğunu açıklıyoruz; hesap, teklif aşamasında kendi envanteriniz üzerinden yapılır.
Süreyi veri hacmi ve hat belirler
Posta kutusu sayısından çok, toplam veri hacmi ve çıkış hattınızın hızı süreyi belirler. Arşiv temizliği yapılan kurumlarda göç belirgin biçimde kısalır.
Kaynak sistemin türü emeği değiştirir
Modern bir Exchange sürümünden geçiş ile eski sürüm veya barındırılan bir sistemden geçiş aynı yöntemi kullanmaz; eski sistemlerde ara adımlar gerekebilir.
Lisans ile proje ayrı kalemlerdir
Microsoft 365 abonelik bedeli aylık devam eden gider, göç ise tek seferlik danışmanlık kalemidir.
Microsoft 365'e E-posta Göçü hakkında sorular
Göç sırasında e-postalarımız kaybolur mu?
Doğru planlanmış bir göçte hayır. Veri kopyalanarak taşınır, kaynak sistem doğrulama tamamlanana kadar kapatılmaz. Kayıp riski, kesme anının hazırlıksız yapıldığı ve geri dönüş senaryosunun bulunmadığı projelerde doğar.
Kaç gün e-posta alamayız?
Kesinti beklenmiyor. Geçiş sırasında iki sistem bir süre birlikte çalışır; alan adı yönlendirmesi değiştiğinde yeni postalar hedefe düşmeye başlar. Kullanıcı tarafında yaşanan tek değişiklik istemcinin yeniden oturum açmasıdır.
Google Workspace'ten geçiş ne kadar sürer?
Kullanıcı sayısı ve veri hacmine bağlıdır. Takvim ve ortak sürücü içeriğinin de taşınması gerektiği için bu geçişte planlama, yalnızca posta taşınan senaryolara göre biraz daha uzun sürer.
Eski e-postalarımızın tamamı taşınacak mı?
Taşınabilir. Ancak her kurumda mantıklı olmayabilir: çok eski ve erişilmeyen veriyi taşımak süreyi ve maliyeti artırır. Uygulamada sık tercih edilen yol, belirli bir tarihten sonrasını taşıyıp eski veriyi arşiv olarak saklamaktır.
Göçten sonra e-postalarımız gereksiz klasörüne düşer mi?
SPF, DKIM ve DMARC kayıtları doğru kurulduğunda bu risk ortadan kalkar. Geçişte en sık atlanan adım bu kayıtların yeni yapıya göre güncellenmesidir; biz bunu göç kapsamının zorunlu parçası sayıyoruz.
Paylaşılan posta kutuları ve dağıtım listeleri de taşınıyor mu?
Evet, kapsamın parçasıdır. Paylaşılan kutular, dağıtım listeleri, takvim delegeleri ve yönetici asistan ilişkileri hedef sistemde yeniden kurulur. Göç sonrası en sık gelen şikayet bu yapıların atlanmasından doğduğu için envanter aşamasında ayrı bir başlık olarak çıkarıyoruz.
Bu konudaki rehberlerimiz
Microsoft lisans ve geçiş
teklifinizi çıkaralım
Mevcut kurumunuza uygun lisans karmasını, geçiş planını ve maliyet analizini hazırlayalım. Değerlendirme görüşmesi ücretsizdir; ön bilgi paylaşımı için taahhüt gerekmez — dönüşü 24 saat içinde yaparız.