Microsoft İstanbul, bir microsoft iş ortağı projesi
Kanepede dizüstü bilgisayarla çalışan kadın
Geçiş

Microsoft 365'e E-posta Taşıma

Posta kutuları kayıpsız taşınsın

Kanepede dizüstü bilgisayarla çalışan kadın
Genel bakış

Microsoft 365'e E-posta Taşıma

E-posta taşıma hizmeti, şirket içi Exchange sunucusundan, Google Workspace'ten veya barındırılan bir posta sisteminden Microsoft 365'e posta kutularının, takvim ve kişilerin kayıpsız taşınmasını. Alan adı, posta akışı ve kimlik doğrulama kayıtlarının yeniden yapılandırılmasını kapsar.

Kimler için

Bu hizmet kimler için?

  • Exchange sunucusunun desteği biten veya donanımı yenilenmesi gereken kurumlar
  • Google Workspace'ten Microsoft 365'e geçmeye karar vermiş şirketler
  • Barındırılan (hosting) e-posta hizmetinden kurumsal çözüme geçmek isteyenler
  • Posta kutusu kotası, arşiv ve teslim edilebilirlik sorunları yaşayan yapılar
  • Birleşme veya bölünme sonrası iki farklı posta sistemini birleştirmesi gereken kurumlar
Kapsam dışı

Kimler için uygun değil?

Her kuruma her hizmeti önermiyoruz. Aşağıdaki durumlardaysanız başka bir yol daha doğru olabilir.

  • Zaten Microsoft 365'te olup yalnızca yapılandırma iyileştirmesi isteyen kurumlar. Bu durumda taşıma yerine gözden geçirme çalışması yapılır
  • Posta kutusu sayısı çok düşük ve geçmiş veri taşınması gerekmeyen yapılar
Kapsam

Teslim edilen işler

Kaynak sistem envanteri

Posta kutusu sayıları ve boyutları, paylaşılan kutular, dağıtım listeleri, takvim izinleri ve yönlendirme kuralları çıkarılır. Taşıma süresini belirleyen asıl veri budur.

Alan adı ve posta akışı planı

Alan adının hangi aşamada taşınacağı, geçiş sırasında iki sistemin bir arada çalışacağı süre ve yönlendirme kuralları planlanır.

Kimlik doğrulama kayıtları

SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının yeni yapıya göre kurulması. Teslim edilebilirlik sorunlarının büyük bölümü bu kayıtların eksikliğinden doğar.

Dalgalı posta kutusu taşıma

Kullanıcılar gruplar halinde taşınır. Her dalga sonrası doğrulama yapılır ve son kesme mesai dışına alınır.

İzin ve delege yapısının taşınması

Paylaşılan kutular, takvim delegeleri ve yönetici asistan ilişkileri hedef sistemde yeniden kurulur. Taşımadan sonra en sık şikayet bu başlıktan gelir.

Kullanıcı bilgilendirmesi

Kesme öncesi ve sonrası ne yapılacağı, masaüstü ve mobil istemci ayarları için kısa yönergeler hazırlanır.

Nasıl ilerliyoruz

Süreç adımları ve tipik süreler

  1. 01

    Envanter ve hazırlık

    1 hafta

    Kaynak sistem incelenir, veri hacmi ve hat hızına göre taşıma süresi hesaplanır. Temizlik yapılacak alanlar belirlenir.

  2. 02

    Hedef yapılandırma

    2-4 gün

    Microsoft 365 tarafında alan adı doğrulaması, lisans atamaları ve posta akışı kuralları hazırlanır.

  3. 03

    Pilot taşıma

    3-5 gün

    Küçük bir grup taşınır. İstemci davranışı, takvim ve izinler gerçek kullanımda doğrulanır.

  4. 04

    Dalgalı taşıma

    Kutu sayısına göre 1-4 hafta

    Kullanıcılar gruplar halinde taşınır. Kaynak sistem, doğrulama tamamlanana kadar kapatılmaz.

  5. 05

    Kesme ve devir

    1 hafta

    Alan adı yönlendirmesi hedefe alınır, kayıtlar katı moda alınır, kaynak sistem güvenli biçimde devreden çıkarılır.

Fiyatlandırma

Maliyet nasıl oluşur?

Kur ve kampanyalar değiştiği için bu sayfada rakam vermiyoruz. Bunun yerine fiyatın hangi değişkenlerden oluştuğunu anlatıyoruz. Hesabı teklif aşamasında kendi envanteriniz üzerinden yapıyoruz.

Süreyi veri hacmi ve hat belirler

Posta kutusu sayısından çok, toplam veri hacmi ve çıkış hattınızın hızı süreyi belirler. Arşiv temizliği yapılan kurumlarda taşıma belirgin biçimde kısalır.

Kaynak sistemin türü emeği değiştirir

Modern bir Exchange sürümünden geçiş ile eski sürüm veya barındırılan bir sistemden geçiş aynı yöntemi kullanmaz. Eski sistemlerde ara adımlar gerekebilir.

Lisans ile proje ayrı kalemlerdir

Microsoft 365 abonelik bedeli aylık devam eden gider, taşıma ise tek seferlik danışmanlık kalemidir.

Sık sorulanlar

Microsoft 365'e E-posta Taşıma hakkında sorular

Taşıma sırasında e-postalarımız kaybolur mu?

Doğru planlanmış bir taşımada hayır. Veri kopyalanarak taşınır, kaynak sistem doğrulama tamamlanana kadar kapatılmaz. Kayıp riski, kesme anının hazırlıksız yapıldığı ve geri dönüş senaryosunun bulunmadığı projelerde doğar.

Kaç gün e-posta alamayız?

Kesinti beklenmiyor. Geçiş sırasında iki sistem bir süre birlikte çalışır. Alan adı yönlendirmesi değiştiğinde yeni postalar hedefe düşmeye başlar. Kullanıcı tarafında yaşanan tek değişiklik istemcinin yeniden oturum açmasıdır.

Google Workspace'ten geçiş ne kadar sürer?

Kullanıcı sayısı ve veri hacmine bağlıdır. Takvim ve ortak sürücü içeriğinin de taşınması gerektiği için bu geçişte planlama, yalnızca posta taşınan senaryolara göre biraz daha uzun sürer.

Eski e-postalarımızın tamamı taşınacak mı?

Taşınabilir ama her kurumda mantıklı olmayabilir. Çok eski ve erişilmeyen veriyi taşımak süreyi ve maliyeti artırır. Uygulamada sık tercih edilen yol, belirli bir tarihten sonrasını taşıyıp eski veriyi arşiv olarak saklamaktır.

Taşımadan sonra e-postalarımız gereksiz klasörüne düşer mi?

SPF, DKIM ve DMARC kayıtları doğru kurulduğunda bu risk ortadan kalkar. Geçişte en sık atlanan adım bu kayıtların yeni yapıya göre güncellenmesidir. Biz bunu taşıma kapsamının zorunlu parçası sayıyoruz.

Paylaşılan posta kutuları ve dağıtım listeleri de taşınıyor mu?

Evet, kapsamın parçasıdır. Paylaşılan kutular, dağıtım listeleri, takvim delegeleri ve yönetici asistan ilişkileri hedef sistemde yeniden kurulur. Taşımadan sonra en sık gelen şikayet bu yapıların atlanmasından doğduğu için envanter aşamasında ayrı bir başlık olarak çıkarıyoruz.

Kafede dizüstü bilgisayarının başında telefonla konuşan kadın
Bize ulaşın

Taşıma planınızı çıkaralım
24 saat içinde dönüyoruz

Mevcut posta sisteminizin envanterini çıkaralım, taşıma süresini ve kesme planını birlikte netleştirelim.

WhatsApp