Microsoft 365 Çevrimiçi Arşiv Kapasitesini Ücretsiz Artırma
Kurumunuzda Exchange Online Plan 1, Microsoft 365 İş Temel ve İş Standart lisanslarına sahip kullanıcılar için varsayılan olarak, 50 GB posta kutusu ve yine gerektiğinde aktif edilerek kullanılan 50 GB da çevrimiçi arşiv posta kutusu limiti tanımlıdır. Peki, bu limitleri nasıl artırabilirsiniz? İşte size adım adım bir rehber.
Varsayılan Arşiv Kapasitesi ve Lisanslar
Üst planlara geçiş yaptığınızda posta kutusu limiti ücretli olarak 100 GB’a yükseltilebilmektedir. Exchange Online Archiving for Exchange Online lisansı aldığınızda arşiv kotası da arttırılabilmektedir. Ancak, arşiv kotasını artırmak için aslında herhangi bir lisans ücreti ödemeye gerek yoktur!
PowerShell ile Ücretsiz Kapasite Artırma
Arşiv kotası, birkaç basit PowerShell komutu ile ücretsiz olarak 1.5 TB’a kadar artırılabilmektedir. Yalnız, 1.5 TB üst limiti hemen görünmemektedir. Komutlar çalıştırıldıktan sonra 24-48 saat içerisinde, ilk olarak 130 GB’a yükseltilir. 120 GB dilimi aşıldıktan sonra 10 GB artırılarak 140 GB’a yükseltilir. Kota artırımı bu şekilde otomatik olarak devam eder.
PowerShell Modülü Yükleme
PowerShell’i yönetici olarak başlattıktan sonra, Exchange Online modülü yüklü değilse aşağıdaki komutları çalıştırmak gerekir. Bu komutlar bir kere çalıştırıldı ise direkt olarak oturum açma işleminden devam edilebilir.
PowerShell Komutları-1
Install-Module ExchangeOnlineManagement -force
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Oturum Açma
Sistem üzerinde yönetici hesabı ile oturum açmak için;
PowerShell Komutları-2
Connect-ExchangeOnline
(Giriş için karşımıza bir login ekranı getirecektir. Office 365 yönetici hesabınız ile oturum açın.)
Arşiv Kotası Artırma Komutları
İstenilen e-posta hesabının arşiv kotasını artırmak için sırası ile komutların çalıştırılması gerekir.
PowerShell Komutları-3
Start-ManagedFolderAssistant -Identity john@contoso.com (kapasitesi arttırılacak mail adresi)
Enable-Mailbox john@contoso.com (kapasitesi arttırılacak mail adresi)-AutoExpandingArchive
Yukarıda bahsedildiği gibi 24-48 saat içerisinde arşiv posta kutusuna ait kota güncellenecektir.
Neden Xen Bilişim?
Microsoft 365 ve Exchange Online konularında uzmanlaşmış Xen Bilişim Ekibi, kurumların dijital dönüşüm süreçlerinde güvenilir bir iş ortağıdır. Microsoft 365 çözümleri, veri yönetimi ve güvenlik konularında profesyonel destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
- Arşiv kotası artırma işlemi ne kadar sürer?
- Komutlar çalıştırıldıktan sonra 24-48 saat içerisinde kota artırımı gerçekleşir.
- 1.5 TB üst limitini hemen görebilir miyim?
- Hayır, kota artırımı kademeli olarak gerçekleşir.
- PowerShell komutlarını çalıştırmak için hangi yetkilere sahip olmalıyım?
- Office 365 yönetici hesabına sahip olmanız gerekmektedir.
Microsoft 365 çevrimiçi arşiv kapasitesini artırmak, kurumların veri yönetimi ve depolama ihtiyaçlarını karşılamak için önemli bir adımdır. Bu rehberdeki adımları takip ederek, arşiv kotanızı ücretsiz olarak artırabilirsiniz. Microsoft 365 ve diğer teknoloji çözümleri hakkında daha fazla bilgi ve destek için bizimle iletişime geçmeyi unutmayın.