Enterprise Agreement'tan CSP'ye Geçiş
Sözleşme yenilemesinde doğru kararı verin
Enterprise Agreement'tan CSP'ye geçiş hizmeti, mevcut kurumsal sözleşmedeki lisans kalemlerinin ve fiyat kademelerinin CSP karşılığını çıkarmayı, gerçek kullanım verisiyle karşılaştırmayı ve yenileme tarihine göre geçişi planlamayı kapsar.
Bu hizmet kimler için?
- Enterprise Agreement yenilemesi altı ay içinde gelen kurumlar
- Yıl sonu true-up faturasıyla sürpriz yaşamış veya yaşamaktan çekinen finans birimleri
- Kullanıcı sayısı sözleşmedeki taahhüdün altına inmiş, esneklik arayan yapılar
- Sözleşme karmaşıklığı nedeniyle gerçek birim maliyetini hesaplayamayan kurumlar
- Dolar bazlı taahhütten TL faturalandırmaya geçmek isteyen şirketler
Kimler için uygun değil?
Her kuruma her hizmeti önermiyoruz. Aşağıdaki durumlardaysanız başka bir yol daha doğru olabilir.
- Sözleşmesinin bitimine uzun süre olan ve erken çıkışın cezai sonucu bulunan kurumlar — bu durumda zamanlama çalışması yapılır
- Özel koşulları nedeniyle kurumsal sözleşmede kalması gereken çok büyük ölçekli yapılar
Teslim edilen işler
Sözleşme kalem dökümü
Mevcut sözleşmedeki tüm kalemler, adetler, kademeler ve bitiş tarihleri tek tabloda çıkarılır.
Gerçek kullanım analizi
Satın alınan ile gerçekten atanmış ve aktif kullanılan lisanslar karşılaştırılır. Fark, geçişte en büyük tasarruf kalemidir.
CSP karşılığı eşleştirmesi
Her kalemin CSP tarafındaki karşılığı, varsa farkları ve kapsam değişiklikleri çıkarılır.
True-up risk değerlendirmesi
Yıl içinde eklenen kullanıcıların doğurduğu yükümlülük ve yenileme öncesi yapılması gereken düzeltmeler belirlenir.
Zamanlama planı
Hangi kalemin hangi tarihte geçeceği, iptal pencereleri ve hizmet kesintisi yaşanmaması için yapılacaklar planlanır.
Karşılaştırmalı karar belgesi
Yenileme ve geçiş senaryoları yan yana konur; yönetime sunulabilecek tek sayfalık karar özeti hazırlanır.
Süreç adımları ve tipik süreler
- 1
Sözleşme ve envanter toplama
3-5 günMevcut sözleşme belgeleri ile kiracıdaki gerçek atama verisi bir araya getirilir.
- 2
Analiz
1 haftaKalem eşleştirmesi, kullanım farkı ve true-up riski çıkarılır.
- 3
Senaryo sunumu
1 toplantıYenileme ve CSP senaryoları karşılaştırmalı sunulur; sorular birlikte cevaplanır.
- 4
Geçiş yürütme
Yenileme tarihine göreKarar verilen senaryo yenileme takvimine göre uygulanır; atamalar kesintisiz aktarılır.
- 5
Devir
1 oturumYeni yapının yönetimi, yenileme takvimi ve izleme noktaları BT ve finansa devredilir.
Maliyet nasıl oluşur?
Kur ve kampanyalar değiştiği için bu sayfada rakam vermiyoruz. Bunun yerine fiyatın hangi değişkenlerden oluştuğunu açıklıyoruz; hesap, teklif aşamasında kendi envanteriniz üzerinden yapılır.
Karar yalnızca birim fiyatla verilmez
Kurumsal sözleşmelerde kademe indirimi, CSP tarafında ise esneklik ve TL faturalandırma öne çıkar. Doğru karşılaştırma, birim fiyatı değil toplam sahip olma maliyetini ve esneklik ihtiyacını birlikte ele alır.
Kullanılmayan lisanslar kararı değiştirir
Taahhüt edilen adet ile gerçek kullanım arasındaki fark genellikle beklenenden büyüktür. Bu fark ortaya çıkmadan yapılan karşılaştırma yanıltıcı olur.
Zamanlama maliyeti etkiler
Geçiş, yenileme tarihine yakın planlandığında ek yük doğurmaz. Dönem ortasında yapılan hamleler çifte ödeme riski yaratabilir.
Enterprise Agreement'tan CSP'ye Geçiş hakkında sorular
CSP, Enterprise Agreement'tan pahalı mı?
Doğrudan bir üstünlük yoktur; yapıya bağlıdır. Büyük ve sabit kullanıcı sayısına sahip kurumlarda kurumsal sözleşme kademeleri avantajlı olabilir. Kullanıcı sayısı değişken olan ve TL bütçe yapan kurumlarda CSP genellikle daha uygun sonuç verir. Karar, kendi kullanım verinizle yapılan karşılaştırmadan çıkar.
True-up faturası neden sürpriz oluyor?
Yıl içinde eklenen kullanıcılar dönem sonunda toplu olarak faturalandığı için. Takip edilmediğinde yılın başında yapılan küçük eklemeler dönem sonunda büyük bir kalem olarak görünür. Bunu önlemenin yolu, yıl boyunca atama verisini düzenli izlemektir.
Geçiş sırasında hizmetimiz kesilir mi?
Hayır. Geçiş, abonelikler yeni kanaldan devreye alınıp eski kalemler kapatılarak yapılır; kullanıcı tarafında bir değişiklik yaşanmaz. Kritik olan, iki tarafın tarihlerinin doğru sıralanmasıdır.
Ne zaman başlamalıyız?
Yenileme tarihinden en az üç ay önce. Analiz ve karar için bir ay, geçiş hazırlığı için bir ay, olası düzeltmeler için bir ay pratikte yeterli bir tampon oluşturuyor.
Mevcut özel koşullarımız CSP'de de geçerli olur mu?
Bazıları doğrudan karşılık bulur, bazıları bulmaz. Bu yüzden eşleştirme çalışmasında yalnızca kalemler değil, sözleşmedeki özel koşullar da tek tek gözden geçirilir; karşılığı olmayanlar karar belgesinde açıkça belirtilir.
Geçiş kararını vermeden önce hangi veriyi hazırlamalıyız?
Üç şey yeterli: mevcut sözleşme belgeleri (kalemler ve bitiş tarihleriyle), kiracıdaki gerçek lisans atama dökümü ve önümüzdeki bir yıl için personel sayısı öngörüsü. Bu üçü olmadan yapılan karşılaştırmalar varsayıma dayanır ve genellikle gerçek maliyeti olduğundan düşük gösterir.
Bu konudaki rehberlerimiz
Microsoft lisans ve geçiş
teklifinizi çıkaralım
Mevcut kurumunuza uygun lisans karmasını, geçiş planını ve maliyet analizini hazırlayalım. Değerlendirme görüşmesi ücretsizdir; ön bilgi paylaşımı için taahhüt gerekmez — dönüşü 24 saat içinde yaparız.