Project Online 30 Eylül'de Kapanıyor: Veri Yedekleme ve Geçiş (2026)

Özet (TL;DR): Microsoft, Project Online hizmetini 30 Eylül 2026 tarihinde kalıcı olarak kapatıyor. Bu tarihten sonra Project Web App (PWA) açılmayacak; projeler, zaman çizelgeleri, kaynak planları ve PWA'ya bağlı SharePoint proje siteleri erişilemez hale gelecek. Yeni müşterilere satış 1 Ekim 2025'te durdu. Project masaüstü uygulaması, Project Server ve Planner kapanıştan etkilenmiyor. Yapılacak iş iki adımlı: önce Microsoft'un resmi PowerShell betiğiyle verinin tam kopyasını alın, sonra ihtiyacınıza göre Planner premium, Project Server Subscription Edition veya Dynamics 365 Project Operations arasından birini seçin. Kaynak: Microsoft Planner Blog duyurusu.

Xen Bilişim ekibi · Microsoft Kayıtlı İş Ortağı (2016'dan beri) · MS-100 / MS-102 / AZ-104 sertifikalı danışmanlar

Project Online verinizi kapanıştan önce birlikte yedekleyelim. PWA sitelerinizi ve proje sayınızı çıkarıp dışa aktarma planını aynı gün paylaşıyoruz.

Project Online'a ne oluyor?

Project Online, Microsoft'un bulut tabanlı kurumsal proje ve portföy yönetimi hizmetiydi. Kullanıcılar tarayıcıdan Project Web App (kısaca PWA, projelerin, kaynakların ve zaman çizelgelerinin tek merkezden yönetildiği web arayüzü) üzerinden çalışıyor, proje yöneticileri de Project masaüstü programını bu merkeze bağlıyordu.

Microsoft, Tech Community'deki resmi duyurusunda hizmetin 30 Eylül 2026'da emekliye ayrılacağını açıkladı. Duyuruya göre yalnızca Project Online'a özel lisansların yeni müşterilere satışı 1 Ekim 2025'te sona erdi. Mevcut müşteriler kapanış gününe kadar hizmeti tam destekle kullanabiliyor; o günden sonra ise hizmete ve içindeki verilere erişim tamamen kapanıyor. Microsoft'un Learn dokümantasyonundaki dışa aktarma sayfasının en üstünde de aynı uyarı yer alıyor.

Bu kapanış, 2025'te başlayan daha geniş bir dönüşümün son halkası. Microsoft, Project for the web ürününü Ağustos 2025'te emekliye ayırıp kullanıcılarını Planner'a taşımıştı (Planner SSS sayfası). Böylece Microsoft'un bulut tarafındaki proje yönetimi tek bir ürün altında, Planner'da toplanıyor.

Kimler etkileniyor, kimler etkilenmiyor?

Kurumlarda en sık yaşanan karışıklık, "Microsoft Project kapanıyor" algısı. Oysa kapanan ürün yalnızca Project Online:

• Etkilenenler: Project Web App (PWA) siteleri, PWA'daki proje planları, kurumsal kaynak havuzu, zaman çizelgeleri (timesheet), durum raporları, portföy analizleri, PWA'ya bağlı SharePoint proje siteleri ve Project Online'a veri çeken raporlar (örneğin Power BI raporlarınızın beslendiği OData bağlantıları).
• Etkilenmeyenler: Project masaüstü uygulaması, şirket içinde kurulu Project Server ve Planner. Microsoft duyurusu bu üç ürünün kapanıştan etkilenmediğini açıkça belirtiyor.
• Dikkat edilmesi gereken ara durum: Project masaüstü programı çalışmaya devam eder, ancak PWA'ya bağlı kurumsal özellikler (projeyi merkeze yayımlama, kaynak havuzundan atama, zaman çizelgesi güncelleme) 30 Eylül'den sonra çalışmaz. Program yalnızca bilgisayardaki dosyalarla kullanılabilir.

Şirketinizde Project Online kullanılıp kullanılmadığından emin değilseniz, SharePoint yöneticiniz aşağıda anlattığımız tek satırlık komutla kiracınızdaki tüm PWA sitelerini listeleyebilir. Bir kiracı (Microsoft 365'te şirketinize ait ayrılmış bulut ortamı) içinde birden fazla PWA sitesi olması şaşırtıcı değildir; eski deneme siteleri de listede çıkar.

İlk adım: Neyiniz var, neyi saklamanız gerekiyor?

Dışa aktarmaya başlamadan önce 30 dakikalık bir envanter çalışması, son günlerde yaşanacak paniği önler. Şu soruların cevabını yazılı hale getirin:

1. Kaç PWA sitesi var ve kimin sorumluluğunda? Her site için bir sahip belirleyin.
2. Hangi projeler aktif, hangileri arşiv? Aktif projeler yeni sisteme taşınacak; kapanmış projeler yalnızca saklanacak.
3. Zaman çizelgesi verisi hakediş, müşteri faturası veya personel maliyeti için kullanılıyor mu? Kullanılıyorsa bu veri yasal kayıt niteliği taşıyabilir (aşağıda Türkiye'ye özel notlarda açıklıyoruz).
4. PWA'ya bağlı SharePoint proje sitelerinde belge var mı? Risk listeleri, toplantı notları, sözleşmeler çoğu zaman bu sitelerde durur ve proje verisiyle birlikte kaybolur.
5. Project Online'dan veri çeken rapor veya entegrasyon var mı? Power BI panoları, ERP aktarımları, Power Automate akışları kapanış günü hata vermeye başlar.

Adım adım: Microsoft'un resmi betiğiyle verileri dışa aktarma

Microsoft, Project Online verisini dışa aktarmak için Project Online User Content Export and Delete adlı bir PowerShell betik paketi yayımlıyor. Adımlar Export user data from Project Online sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor. Bu betik aslında kişisel veri taleplerini karşılamak için hazırlandığı için kullanıcı bazında çalışır: bir kullanıcının sahibi olduğu, görev atandığı veya durum yöneticisi olduğu projeleri dışa aktarır. Tüm ortamı yedeklemek için betiği proje sahiplerinin ve yöneticilerin her biri için çalıştırmanız gerekir.

Ön gereksinimler

• Betiği çalıştıracak kişiye atanmış Project Online Premium veya Project Online Professional lisansı.
• Bu kişinin bilgisayarında kurulu ve PWA sitesine bağlı Project Online Desktop Client (Dosya > Bilgi > Hesapları Yönet menüsünden PWA adresi eklenir).
• PWA sitesinde site koleksiyonu yöneticisi olmak veya Project izin modunda "Manage Users and Groups" ve "Access Project Server Reporting Service" izinlerine sahip olmak.
• PWA sitelerini listelemek için SharePoint yöneticisi rolü ve SharePoint Online Management Shell.

1. Betik paketini indirin ve engelini kaldırın

Microsoft Learn sayfasındaki bağlantıdan paketi indirin. İnternetten indirilen betikler Windows tarafından varsayılan olarak engellenir: zip dosyasına sağ tıklayın, Özellikler penceresinin Genel sekmesinde Engellemeyi kaldır kutusunu işaretleyin, sonra dosyayı açın.

2. Kiracınızdaki tüm PWA sitelerini bulun

SharePoint yöneticisi aşağıdaki komutlarla tüm PWA sitelerini ve sahiplerini listeler:

Connect-SPOService -Url https://sirketiniz-admin.sharepoint.com
Get-SPOSite | ?{$_.PWAEnabled -eq "Enabled"} | ft -a Url,Owner

3. Her kullanıcı için dışa aktarma betiğini çalıştırın

Betik, kullanıcının oturum açma adıyla veya PWA'daki kaynak kimliğiyle çalışır:

.\ExportProjectUserContent.ps1 -Url https://sirketiniz.sharepoint.com/sites/pwa -LoginName ahmet.yilmaz@sirketiniz.com -OutputDirectory D:\PWA-Yedek\ahmet

Yalnızca belirli bir özelliğin verisi gerekiyorsa -Options parametresiyle seçim yapabilirsiniz (örneğin Timesheets, ResourcePlans, Projects, Portfolio). Varsayılan değer All, yani her şey.

4. Çıktıyı kontrol edin

Microsoft'un açıklamasına göre çıktı klasöründe şunlar bulunur:

• Kullanıcının dahil olduğu projelerin listesi (taslak, yayımlanmış ve raporlama şemaları için üç ayrı .xml dosyası).
• Her proje için taslak ve yayımlanmış sürümün hem .mpp (Project dosyası) hem .xml kopyası.
• Her proje için görev, atama, kaynak, temel plan (baseline) ve zamana yayılmış verileri içeren raporlama dosyaları (.json).
• Zaman çizelgeleri, kaynak planları, durum raporları, özel alanlar, güvenlik ayarları gibi özelliklere ait toplam 27 .json dosyası. Dosyaların içeriği veri tanımları sayfasında açıklanıyor.

Önemli bir sınır: Dışa aktarılan .mpp dosyaları Project masaüstü programıyla açılabilir, ancak Microsoft bu dosyaların Project Online'a veya Project Server'a geri kaydedilmesini desteklemiyor. Yani bu kopya bir arşivdir; yeni sisteme taşıma ayrı bir iş olarak planlanmalıdır.

5. SharePoint proje sitelerini ayrıca kurtarın

PowerShell betiği SharePoint belge kitaplıklarının tamamını dışa aktarmaz. PWA'ya bağlı proje sitelerindeki belgeleri, listeleri ve riskleri PWA dışındaki standart bir SharePoint sitesine veya Teams ekibine taşıyın. Bunun için SharePoint'in kendi taşıma araçlarını ya da SharePoint Migration Tool'u kullanabilirsiniz. Benzer bir taşımayı dosya sunucusundan SharePoint Online'a geçiş rehberimizde adım adım anlattık.

Orta aşamada takıldıysanız: 15 dakikalık ücretsiz teknik görüşme ayarlayalım ya da WhatsApp'tan yazın; betiği sizin ortamınızda birlikte çalıştıralım.

Kapanıştan sonra hangi ürüne geçmeli?

Microsoft üç yol öneriyor. Doğru seçim, Project Online'ı ne için kullandığınıza bağlı:

1. Planner (premium planlar): çoğu kurum için ana yol

Planner artık basit görev panosundan ibaret değil. Microsoft'un açıklamasına göre premium planlar; Gantt (zaman çizelgesi) görünümü, görev bağımlılıkları, sprintler, özel alanlar, ekip iş yükü görünümü, raporlar ve hedef yönetimi sunuyor. Birden fazla planı üst düzeyde izlemek için "Portfolios" özelliği var. Premium planların verisi Dataverse'te (Power Platform'un kurumsal veritabanı) tutuluyor; bu sayede Power BI ile raporlama ve Power Automate ile otomasyon doğrudan kurulabiliyor. Microsoft 365 Copilot lisansı olan kullanıcılar Project Manager Agent'ı da kullanabiliyor.

Lisanslar (Microsoft resmi fiyat sayfası, 2026-09 itibarıyla, kullanıcı başına aylık, yıllık taahhüt):

• Planner Plan 1 (eski adı Project Plan 1): 10 ABD doları.
• Planner and Project Plan 3 (eski adı Project Plan 3): 30 ABD doları. Project masaüstü uygulamasını da içerir.
• Planner and Project Plan 5: yeni satışı 1 Mayıs 2026'da durdu. Mevcut müşteriler yenileyebiliyor ve lisans ekleyebiliyor, ancak uzun vadede Plan 3'e geçiş planlanmalı.

Microsoft 365 aboneliklerinin çoğunda temel Planner zaten ücretsiz olarak yer alıyor; premium lisans yalnızca proje yöneten kişiler için gerekiyor. Bu fark, lisans maliyetini ciddi ölçüde düşürür. Lisansları TL faturayla ve kur farkını biz üstlenerek sağlıyoruz; yıllık ve aylık taahhüt arasındaki farkı CSP'de yıllık mı aylık mı ödeme yazımızda ele aldık.

Eksik kalan taraf: PWA'daki kurumsal kaynak havuzu, zaman çizelgesi onay akışı ve portföy analizi Planner'da birebir yok. Bu ihtiyaçlar Power Apps ve Power Automate ile yeniden kurulabilir ya da aşağıdaki diğer iki seçenekten biri seçilir.

2. Project Server Subscription Edition: PWA deneyimini koruma yolu

Project Online'a en yakın özellik setini isteyenler için şirket içi (kendi sunucunuzda çalışan) seçenek. PWA, kurumsal kaynak havuzu, zaman çizelgeleri ve portföy analizi olduğu gibi kalır. Buna karşılık SharePoint Server Subscription Edition ve SQL Server altyapısını sizin kurup yamalamanız, yedeklemeniz ve güvenliğini sağlamanız gerekir. Ürün Microsoft Modern Yaşam Döngüsü İlkesi'ne tabidir; yani sabit bir destek bitiş tarihi yoktur, güncel kaldığınız sürece desteklenir. Sunucuyu Azure'da çalıştırmak da mümkündür; bu seçeneği Azure altyapı hizmetlerimiz kapsamında kuruyoruz.

3. Dynamics 365 Project Operations: proje finansı ağırlıklı işler için

Müşteriye proje bazlı hizmet satan, zaman çizelgesinden fatura üreten, proje kârlılığını takip eden danışmanlık, mühendislik ve yazılım firmaları için tasarlanmış ürün. Teklif, sözleşme, zaman ve masraf girişi, proje muhasebesi ve faturalama aynı yerde toplanır. Kurulum ve lisans maliyeti diğer iki seçenekten yüksektir; bu yüzden yalnızca proje finansı gerçekten kritikse değerlendirilmelidir. Kurumsal kaynak planlama tarafını Dynamics 365 Business Central rehberimizde ayrıca anlattık.

Hızlı karar tablosu

İhtiyacınız	Önerilen yol
Proje planı, Gantt, bağımlılık, ekip iş yükü; bulutta kalmak	Planner premium (Plan 1 veya Plan 3)
Proje yöneticileri masaüstü Project'i kullanmaya devam edecek	Planner and Project Plan 3
Kurumsal kaynak havuzu, zaman çizelgesi onayı, portföy analizi aynen kalmalı	Project Server Subscription Edition (şirket içi veya Azure'da)
Zaman çizelgesinden fatura, proje kârlılığı, proje muhasebesi	Dynamics 365 Project Operations
Kapanmış projeler yalnızca saklanacak	Dışa aktarma + SharePoint veya Azure depolamada arşiv

Türkiye'deki kurumlar için dikkat edilmesi gerekenler

KVKK: Dışa aktarılan dosyalar kişisel veri içerir: çalışan adları, zaman çizelgeleri, izin ve çalışma saatleri, kaynak maliyetleri. 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi bu verilerin korunması için gerekli teknik tedbirleri almayı zorunlu tutuyor. Yedekleri kişisel bilgisayarlara veya USB belleklere değil, erişimi sınırlı ve şifrelenmiş bir konuma (örneğin erişim yetkileri tanımlı bir SharePoint kitaplığı veya Azure depolama hesabı) alın. Saklama amacı kalmayan kayıtlar için imha politikanızı da güncelleyin.

Kayıt saklama süreleri: Zaman çizelgesi ve proje maliyet verisi hakediş, müşteri faturası veya Ar-Ge/teknopark raporlaması için dayanak olarak kullanılıyorsa, bu kayıtlar ticari defter ve belgelerin destekleyicisi niteliğindedir. Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi ticari defter ve belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörüyor. Bu verileri "nasılsa eski proje" diye silmeden önce mali müşavirinizle görüşün.

Yerli ERP entegrasyonları: Project Online'dan Logo, Netsis veya Mikro gibi yerli ERP sistemlerine zaman ya da maliyet aktaran özel entegrasyonlar kapanış günü sessizce durur. Bu entegrasyonların kaynağını Planner (Dataverse) veya Project Server'a yönlendirmek ayrı bir iş kalemi olarak planlanmalıdır.

Türkçe karakterler: Dışa aktarılan dosyaların adı proje adıyla başlıyor. "Şantiye Ölçüm Çalışması" gibi Türkçe karakterli veya çok uzun proje adları dosya yolu sınırına takılabilir. Çıktı klasörünü D:\PWA-Yedek gibi kısa bir yola koyun ve dışa aktarma sonrası dosya sayısını proje listesiyle karşılaştırın.

Son iki haftada en sık yapılan hatalar

• Yalnızca .mpp dosyalarını almak: Proje planı kurtarılır ama zaman çizelgeleri, kaynak planları ve durum raporları kaybolur. Betiği -Options All ile çalıştırın.
• Betiği tek bir yönetici hesabıyla çalıştırıp işi bitmiş saymak: Betik kullanıcı bazlıdır. Proje sahiplerinin listesini çıkarıp her biri için çalıştırın.
• SharePoint proje sitelerini unutmak: Proje belgeleri PWA ile birlikte erişilemez hale gelir.
• Project Online lisanslarını kapanış öncesi kaldırmak: Betik, çalıştıran kişide Project Online Premium veya Professional lisansı ister. Lisans optimizasyonunu dışa aktarma bittikten sonra yapın.
• Power BI raporlarını unutmak: Yönetim panoları Project Online bağlantısıyla çalışıyorsa, veri kaynağı değişikliğini önceden planlayın; aksi halde yönetim ekibi 1 Ekim sabahı boş raporla karşılaşır.

Karşılaştırma tablosu ve kontrol listesi ister misiniz? Bize yazın, Project Online kapanış kontrol listemizi ve Planner premium lisans karşılaştırmamızı e-postanıza gönderelim.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Project Online kapandıktan sonra verilerime erişebilir miyim?

Hayır. Microsoft'un duyurusuna göre 30 Eylül 2026'dan sonra Project Online'a ve hizmette tutulan proje verilerine erişilemiyor. Proje Web Uygulaması (PWA) sitesine bağlı SharePoint proje siteleri de bu kapsamda. Kalıcı olarak saklamak istediğiniz her şeyi bu tarihten önce dışa aktarmanız gerekiyor.

Masaüstündeki Microsoft Project programı da kapanıyor mu?

Hayır. Kapanış yalnızca Project Online hizmetini kapsıyor; Project masaüstü uygulaması, Project Server ve Planner etkilenmiyor. Ancak masaüstü programınızın Project Online'a bağlanıp proje yayımlama, kaynak havuzundan kaynak çekme gibi işleri 30 Eylül'den sonra çalışmaz. Program, bilgisayardaki .mpp dosyalarıyla çalışmaya devam eder.

Microsoft verilerimi otomatik olarak Planner'a taşıyacak mı?

Hayır. Project Online'daki projeler Planner premium planlarına kendiliğinden aktarılmıyor. Taşıma; dışa aktarma ve içe aktarma, hazır bir taşıma aracı ya da özel bir entegrasyonla yapılıyor. Bu yüzden önce verinin güvenli bir kopyasını alıp ardından geçişi planlamak gerekiyor.

Project Plan 3 lisansım var, lisansımı iptal etmem gerekir mi?

Lisansın adı Planner and Project Plan 3 olarak değişti ve satışı sürüyor. Bu lisans Project masaüstü uygulamasını ve Planner'ın gelişmiş (premium) özelliklerini içeriyor. Project Online kapansa da lisansı Planner premium ve masaüstü program için kullanmaya devam edebilirsiniz. Kaç kullanıcının gerçekten bu seviyeye ihtiyaç duyduğunu yenileme öncesi gözden geçirmek bütçe açısından mantıklı olur.

Planner premium lisansı ne kadar?

Microsoft'un resmi fiyat sayfasına göre (2026-09 itibarıyla) Planner Plan 1 kullanıcı başına aylık 10 ABD doları, Planner and Project Plan 3 kullanıcı başına aylık 30 ABD dolarıdır; ikisi de yıllık taahhütle faturalanır. Planner and Project Plan 5'in yeni satışı 1 Mayıs 2026'da durdu. Mevcut Plan 5 müşterileri yenileme yapabiliyor ve lisans sayısını artırabiliyor. Türk lirası fatura ile güncel teklif için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Dışa aktarma işi ne kadar sürer?

Proje sayısına, PWA sitesi sayısına ve zaman çizelgesi geçmişinin büyüklüğüne bağlı. Microsoft'un betiği kullanıcı bazında çalıştığı için çok kullanıcılı ortamlarda betiği her kullanıcı için tekrar çalıştırmak gerekiyor. Birkaç yüz projelik bir ortamda bu iş birkaç günü bulabilir; son haftaya bırakmamak en önemli kural.

Project Server Subscription Edition'a dönmek mantıklı mı?

PWA'daki alışkanlıkları (kurumsal kaynak havuzu, zaman çizelgesi, portföy analizi) aynen korumak zorundaysanız en yakın seçenek bu. Ancak kendi sunucunuzda SharePoint Server Subscription Edition ve SQL Server altyapısı kurup işletmeniz gerekiyor. Ürün Microsoft'un Modern Yaşam Döngüsü İlkesi'ne tabi; güncel kaldığınız sürece destekleniyor. Bulut yönünde ilerlemek isteyen çoğu kurum için Planner premium daha düşük işletme yükü getiriyor.

Sonuç: Önce yedek, sonra geçiş

Project Online'ın 30 Eylül 2026'da kapanması, Microsoft'un bulut proje yönetimini Planner altında toplama kararının son adımı. Kapanış tarihi ertelenmiyor ve kapanıştan sonra veriye ulaşmanın bir yolu yok. Bu yüzden sıralama net: önce PWA sitelerinizi bulun, Microsoft'un resmi betiğiyle tüm kullanıcıların verisini dışa aktarın ve SharePoint proje sitelerini ayrıca kurtarın. Veri güvene alındıktan sonra yeni sistem seçimini acele etmeden yapabilirsiniz.

Çoğu kurum için doğal devam yolu Planner premium; PWA'nın kurumsal özelliklerine bağımlı olanlar için Project Server Subscription Edition, proje finansını yönetenler için Dynamics 365 Project Operations uygun seçenekler. Hangi yolu seçerseniz seçin, lisansları gerçekten proje yöneten kişilere göre boyutlandırmak ve raporlama ile entegrasyonları geçiş planına dahil etmek, 1 Ekim sabahı sürprizle karşılaşmamanın yolu. Microsoft 365 çözümlerimiz ve tüm hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Microsoft İstanbul, Xen Bilişim ekibi olarak kurumunuzun Project Online'dan çıkış sürecinde veri dışa aktarma, SharePoint proje sitelerinin taşınması, Planner premium veya Project Server kurulumu ve lisans optimizasyonunda uçtan uca destek sağlıyoruz. İletişim sayfamızdan bize ulaşın veya WhatsApp'tan yazın.